Heureusement, la société pour la gestion des ressources humaines (SHRM) a mis en place un modèle pour ces cas et a partagé cinq éléments essentiels d`une lettre d`avertissement efficace des employés. J`ai ajouté quelques réflexions personnelles à chacun. Documenter un avertissement verbal, par une lettre, est important de s`assurer que l`employé prend la question sincèrement et s`efforce de ne pas donner plus de chances de se plaindre. Il rappelle simplement à un employé ce qui doit être fait pour éviter les conséquences. Les réunions finales avec un employé avant une réprimande formelle sont souvent assistées par le personnel des RH pour s`assurer que le gestionnaire communique efficacement les problèmes à l`employé. Le personnel des RH fournit également un témoin qui peut témoigner de l`existence des réunions d`amélioration. Une lettre de réprimande est délivrée à un employé lorsque le gestionnaire de l`employé, en collaboration avec le personnel des ressources humaines, voit un employé ne faire aucune amélioration après l`encouragement au fil du temps. La lettre suit habituellement le counseling et le coaching par le gestionnaire qui est soigneusement documenté pour s`assurer qu`une trace de papier existe. Lire simialr post: comment écrire une lettre pour le renouvellement de la licence? J`accuse réception de cette réprimande écrite.

Ma reconnaissance ne signifie pas nécessairement mon accord avec son contenu. Je comprends qu`une copie de cette réprimande sera placée dans mon dossier personnel officiel et que j`ai le droit de préparer une réponse écrite qui sera jointe à la lettre originale de réprimande. Un avertissement d`absence d`employé est donné à un employé qui a montré des actes d`absentéisme pendant une période de temps spécifique. Un avertissement d`absence d`employé comprend les informations suivantes: cette réprimande d`employé est délivrée à un gestionnaire. Il s`agit d`une violation sérieuse et éthique pour un gestionnaire de négliger la confidentialité des employés. Les gestionnaires sont tenus à une norme plus élevée que ce gestionnaire exposé. Plus qu`un simple modèle, notre processus d`entrevue étape par étape facilite la création d`une lettre d`avertissement des employés. Enregistrez, signez, imprimez et téléchargez votre document lorsque vous avez terminé.

En règle générale, le contenu de la lettre d`avertissement des employés doit pointer vers un incident spécifique (ou plusieurs incidents survenus dans un court laps de temps, comme quelques jours ou quelques semaines) afin que l`entreprise ait des dossiers détaillés et que l`employé comprenne exactement où ils se sont trompés. Cette lettre vous avertit par écrit de ne pas avoir rencontré les KRA comme indiqué dans votre lettre de nomination. Il confirme notre discussion tenue le (date) concernant votre performance inacceptable. «Pour corriger le problème et éviter des conséquences supplémentaires, l`employé doit se présenter au travail de 8 AM ET à moins qu`une note du médecin ou une approbation du gérant ne soit obtenue et présentée à l`avance.» «Cet avertissement vient après plusieurs tentatives et conversations avec l`employé pour répondre à leur retard. La question a été discutée lors de nos réunions en personne sur “X” et “X” et sur “X” quand j`ai appelé l`employé dans mon bureau après qu`ils sont arrivés deux heures de retard. ” Une lettre d`avertissement à un employé est émise par le patron/l`employeur pour un comportement ou une action inacceptable de la part de l`employé.